Sie kennen natürlich die Notwendigkeit, ein Löschkonzeptes zu haben und möchten auch so schnell wie möglich loslegen, werden aber vielleicht noch von einigen Faktoren zurückgehalten:
Obwohl Sie die Verantwortlichen bereits wiederholt auf die Notwendigkeit eines Löschkonzeptes hingewiesen und vor den potenziellen Folgen gewarnt haben, wird das Thema mit den unterschiedlichsten Begründungen immer weiter aufgeschoben.
Denn durch die fehlende Definition, was ein Löschkonzept genau beinhalten und wie man genau vorgehen muss, können Sie den Verantwortlichen nicht konkret darstellen, welcher Aufwand und welche Kosten entstehen werden und wer der beste Berater hierfür ist.
Sie wissen aber, dass die Aufsichtsbehörden aktuell verschärft bei den Unternehmen nach den Löschkonzepten fragen. Gerade in 2025 wird dieses Thema bei Unternehmensprüfungen eine hohe Priorität haben.
Effiziente Löschkonzepte durch die richtige Methodik und IT-Expertise.
Erkennen Sie, welchen großen Mehrwert ein Löschkonzept Ihnen bieten kann.
Und viele mehr …
Die Lösung liegt auf der Hand: Ein Löschkonzept, das nicht nur den Anforderungen der DSGVO und der Datenschutzbehörden gerecht wird, sondern gleichzeitig auf die praktische Anwendbarkeit Ihres Arbeitsalltags als Datenschutzbeauftragte:r zugeschnitten ist, erfüllt seinen Zweck vollständig. Meine praxiserprobte Methodik im Detail sieht so aus:
Im ersten Modul sichte und analysiere ich alle relevanten Dokumente. Hierbei entsteht keinerlei Arbeit in Form von langen, zeitfressenden Workshops für Sie und die Fachbereiche. Sie werden staunen, wie viel Wissen schon in vorhandenen Dokumentationen steckt. So erhalte ich eine gute Grundlage für die nachfolgenden Module.
Darauffolgend stelle ich für Sie Prozess-Klarheit durch strukturierte Fachbereichs-Interviews her. Zusatzeffekt ist, dass die Relevanz des Datenschutzes mit einfachen Worten direkt in den Interviews erklärt werden kann. Ergebnisse sind umfangreiche Interview-Protokolle, die auch für spätere Datenschutz-Fragestellungen eine große Hilfe sind.
Nun schaffe ich für Sie Transparenz durch ein klar strukturiertes VVT inklusive Empfehlungen für optimale, rechtskonforme Aufbewahrungsfristen. Sollten Sie mit einem DSMS arbeiten, erstelle ich ein vollumfängliches Inhaltsverzeichnis der Verarbeitungen im DSMS, so dass Sie dort nicht mehr zeitaufwändig suchen müssen.
In diesem Modul erhalten Sie eine grafisch ansprechende Übersicht über alle Systeme im Unternehmen. Unterteilt in Systeme, die im Unternehmen gehostet werden sowie Cloud-Systeme, übergreifende (IT-)Systeme und analoge Strukturen. Inklusive der Datenarten im jeweiligen System. So sehen Sie alles auf einen Blick. Diese IT-Landschaftskarte eignet sich auch ideal, um viele datenschutzrechtliche Fragestellungen schnell beantworten zu können.
Auf Grundlage der vorherigen Schritte erstelle ich nun für Sie einen umfangreichen Löschregelkatalog, eine Übersicht über die Standardlöschfristen sowie eine anschauliche Löschmatrix, so dass Sie alle Informationen der jeweiligen Datenarten rund um die Datenlöschungen auf einen Blick haben. Auch das Schreiben von ausführlichen Richtlinien als Hilfestellung für die Fachbereiche zum manuellen Löschen gehören in dieses Modul.
Im letzten Modul erfolgen die Löschungen der Daten, die Erstellung eines umfangreichen übergreifenden Löschkonzeptes sowie ein detaillierter Abschlussbericht. Außerdem erläutere ich Ihnen in einer genauen Anleitung, wie Sie in Zukunft mit den Unterlagen arbeiten und diese anpassen können und sorge auch dafür, dass Sie und die Fachbereiche optimal geschult sind, damit die Prozesse auch später noch reibungslos funktionieren.
Frau Folchert beriet und unterstützte uns bei der Umsetzung von datenschutzrechtlichen Anforderungen. Speziell bei den gesetzlichen Vorgaben zur Datenportabilität und zur Datenlöschung. Damit half sie uns, die oftmals fehlende Transparenz in diesem Thema, auch bedingt durch unsere komplexe IT-Systemlandschaft, herzustellen und die gesetzlich notwendigen Maßnahmen schnell umzusetzen und teilweise in die vorhandenen Prozesse zu integrieren. Während des Projektes konnten wir durch ihre Beratung sogar unsere internen Prozesse nachhaltig verbessern.
Nicole ist eine wahre Expertin in der Stukturierung und Darstellung von komplexen Themen. Und dazu zählt der Datenschutz. Besonders schätze ich ihre Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen und Lösungen zu erarbeiten, die meine Arbeit enorm erleichtern. Ihre ruhige Art schafft eine angenehme Atmosphäre bei meinen Mandant:innen, und dank ihrer strukturierten Vorgehensweise liefert sie beeindruckende Ergebnisse, gerade auch durch ihre übersichtlichen Vorlagen und anschaulichen Grafiken – ich kann Nicole nur wärmstens empfehlen.
Die Fakten liegen auf dem Tisch: Ohne ein implementiertes Löschkonzept riskieren Sie nicht nur empfindliche Bußgelder, sondern kämpfen auch weiterhin mit unstrukturierten Daten und einer unübersichtlichen IT-Landschaft.
Nutzen Sie mein kostenloses Strategiegespräch, um Ihren aktuellen Status zu analysieren und zu erfahren, wie ein datenschutzkonformes Löschkonzept in Ihrem Unternehmen oder bei Ihren Kunden zügig umgesetzt werden kann. Sichern Sie sich eine solide Grundlage für Ihre Datenschutzberatung und schützen Sie sich effektiv vor Bußgeldern!
In meiner kostenlosen Beratung zeige ich Ihnen in entspannter Atmosphäre, wie meine Methodik und die einzelnen Module funktionieren und beantworte hier schon Ihre Fragen. Zudem gebe ich Ihnen bereits erste hilfreiche Tipps rund um das Löschkonzept und die Strukturierungen im Datenschutz, die Sie umgehend anwenden können.
Wenn ich Sie überzeugt habe, erstelle ich Ihnen ein genau auf Ihren Bedarf passendes Angebot für unsere Zusammenarbeit, das wir natürlich noch einmal gemeinsam durchgehen werden. Wenn alles passt, schließen wir die Verträge ab, die Sie benötigen und es kann sofort mit der Umsetzung des Löschkonzeptes losgehen.
Zertifizierte Datenschutzauditorin
Zertifizierte Datenschutzbeauftragte