Erkennen Sie sich in den untenstehenden Punkten wieder?
Chaotische, veraltete und unvollständige Datenschutz-Grundlagen- Dokumentationen, wie z.B. das VVT, tagtägliche Überflutung mit zeitfressenden Anfragen und Aufgaben und verstreute Dateien rauben ihnen täglich wertvolle Zeit.
Sie haben keinen Überblick, welche Systeme und Tools im Unternehmen (direkt oder in der Cloud) genutzt werden. Und für welchen Zweck die Systeme überhaupt verwendet und welche Daten hier wie lange abgespeichert werden. Aber wie sollen sie beraten, wenn sie keine Grundlage hierfür haben?
Sie liegen ständig im Streit mit den Fachbereichen, da diese von Ihren Anfragen genervt sind oder nicht verstehen, was Sie von ihnen wollen. Denn diese sehen die Relevanz des Datenschutzes nicht. So ist die Zusammenarbeit kompliziert und anstrengend.
Und viele mehr …
Das Thema Datenschutz wird durch zahlreiche Irrtümer und Mythen in den Köpfen vieler Menschen als negativ und nervig abgespeichert. Schluss damit!
Das wahre Problem ist aber, dass ihnen einfach eine strukturierte Basis für ein optimales Arbeiten fehlt. Auch haben sie die Fachbereiche nicht ideal zum Datenschutz abgeholt. So steigt die Frustration und die Motivation sinkt und es bleibt keine Zeit mehr für dringende Aufgaben.
Weitere Kollegen hinzuzuholen oder die Beantwortungszeit der Anfragen zu verlängern ist nicht die Lösung des Problems. Denn auch weitere Kollegen haben die gleichen Herausforderungen und die Antwortzeit zu verlängern birgt enorme Risiken.
Ich erstelle für Sie viele verständliche Info-Grafiken rund um den Datenschutz.
Mit meiner Datenschutz-Strategie und meiner gesamten Expertise erreichen Sie Ihre Ziele und schaffen Vertrauen.
Im ersten Schritt sichte und analysiere ich alle relevanten, vorhandenen Dokumente, so dass keinerlei Arbeit in Form von langen, zeitfressenden Workshops für Sie und die Fachbereiche entstehen. Denn den meisten ist nicht bewusst, wie viel Wissen schon in vorhandenen Dokumentationen steckt.
Darauffolgend erstelle ich eine komplette Datenprozess-Übersicht durch strukturierte Fachbereichs-Interviews. So werden sich diese noch einmal über ihre Prozesse und Systeme klar. Zusatzeffekt ist, dass die Relevanz des Datenschutzes mit einfachen Worten direkt in den Interviews erklärt werden kann.
Nun schaffe ich Transparenz und klare Strukturen, die den gesamten Datenschutz übersichtlicher und effizienter machen. Sollten Sie mit einem DSMS arbeiten, erstelle ich ein vollumfängliches Inhaltsverzeichnis der Verarbeitungen im DSMS, so dass Sie dort nicht mehr zeitaufwändig suchen müssen.
Im nächsten Schritt erstelle ich eine grafisch ansprechende Übersicht über die Systeme im Unternehmen. Unterteilt in Systemen, die im Unternehmen gehostet werden sowie Cloud-Systeme, übergreifende Systeme sowie analoge Ordnerstrukturen. Inklusive der Datenkategorien im jeweiligen System. So sehen Sie alles auf einen Blick.
Im letzten Schritt erstelle ich für Sie einen Abschlussbericht mit vielen wertvollen Tipps aus meiner Praxis. Außerdem erläutere ich Ihnen in einer detaillierten Anleitung, wie Sie in Zukunft mit den Unterlagen arbeiten und diese anpassen können und sorge so dafür, dass Sie optimal geschult sind, damit die Prozesse reibungslos funktionieren.
Mit meiner langjährigen Erfahrung sorge ich in Rekordzeit für Struktur rund um die Daten und Systeme. Mehr über mich erfahren Sie hier.
Profitieren Sie von meinen vielfältigen, bewährten und praxiserprobten Vorlagen – damit sparen Sie Zeit und Budget. Denn so benötige ich nur einen minimalen Zeitbedarf, Ihre Daten strukturiert darzustellen.
Durch die unterschiedlichen Rollen, die ich in mehr als 30 Jahren bei IT- und Datenschutzprojekten eingenommen habe, verstehe ich nicht nur Datenschutz, sondern bringe auch IT und andere Fachbereiche zusammen.
Wenn Sie in der gleichen Weise fortfahren wie immer, werden Sie auch nur die gleichen Resultate erreichen. Lassen Sie das nicht zu, machen Sie den ersten Schritt.
Kann es sein, dass auch Sie einen der typischen Fehler begehen, den die meisten DSBs machen und der sie Unmengen an Zeit und Nerven kostet? Wenn Sie dies herausfinden wollen, melden Sie sich bei mir und wir schauen es uns gemeinsam an!
In meiner kostenlosen Beratung zeige ich Ihnen, wie meine 5-Schritte-Methode im Detail funktioniert und beantworte alle Ihre offenen Fragen. Zudem gebe ich Ihnen bereits erste hilfreiche Tipps rund um die Strukturierungen im Datenschutz, die Sie umgehend anwenden können.