Nicole Folchert

Ihre Expertin für Löschkonzepte

Erhalten Sie in nur wenigen Wochen ein strukturiertes Löschkonzept

Damit Sie als interner oder externer Datenschutzbeauftragte/r den Überblick behalten!

Sie haben immer gedacht, dass die Erstellung eines Löschkonzeptes sehr lange dauert? Und es sich nur um ein langes Text-Dokument für die Schublade handelt? Das ist ein großer Irrtum!

Ich setze für Sie sehr schnell ein praxisnahes Löschkonzept um und zeige Ihnen, welchen großen Mehrwert das Löschkonzept noch bietet.

Buchen Sie jetzt Ihr kostenloses Beratungsgespräch

Schluss mit Ausreden. Jetzt ist Ihre Zeit zu handeln!

Wenn es Ihnen wie den meisten internen oder externen Datenschutzbeauftragten geht, kennen Sie natürlich die Notwendigkeit der Umsetzung eines Löschkonzeptes und möchten auch so schnell wie möglich loslegen, werden aber von einigen Faktoren zurückgehalten:

Trotz Warnungen - Umsetzung wird laufend verschoben

Obwohl Sie die Verantwortlichen bereits wiederholt auf die Notwendigkeit eines Löschkonzeptes hingewiesen und vor den potenziellen Folgen gewarnt haben, wird das Thema mit den unterschiedlichsten Begründungen immer weiter aufgeschoben.

Fehlende Definiton des Löschkonzeptes

Denn durch die fehlende Definition, was ein Löschkonzept genau beinhalten und wie man genau vorgehen muss, können Sie den Verantwortlichen nicht konkret darstellen, welcher Aufwand und welche Kosten entstehen werden und wer der beste Berater hierfür ist.

Das Löschkonzept im Fokus der DSGVO-Prüfungen 2025

Sie wissen aber, dass die Aufsichtsbehörden aktuell verschärft bei den Unternehmen nach den Löschkonzepten fragen. Gerade in 2025 wird dieses Thema bei Unternehmensprüfungen eine hohe Priorität haben.

Woher kommt eigentlich Ihr Zögern bei der Umsetzung eines Löschkonzepts?

Sie glauben, dass die Erstellung eines Löschkonzepts ein langwieriges, aufwendiges und sehr kostspieliges Unterfangen sein wird, dessen Resultat in einem umfangreichen, aber wenig nützlichen juristischen Dokument mündet.

Also eher „für die Schublade“, falls die Aufsichtsbehörden dieses Dokument einmal sehen wollen. Das Löschkonzept wird aber keinen Nutzen für Ihre tägliche Arbeit haben.

Und wie es genau strukturiert ist und wie man starten soll, können Sie nicht sagen. Deshalb versteht der Verantwortliche vielleicht die Notwendigkeit des Löschkonzeptes, aber ohne konkrete Fakten wird dieses Thema immer weiter hinausgezögert.

Sie haben von anderen Unternehmen gehört, die schon ein Löschkonzept umgesetzt haben. Und das Ergebnis war genau das, was Sie vermutet haben: das Löschkonzept war ein sehr umfangreiches juristisches Dokument und sehr teuer. Und hat auf lange Zeit extrem viele Ressourcen im Unternehmen gebunden. Wobei der juristische Experte selbst wenig operativ mitgearbeitet, sondern den Fachbereichen und Ihnen meist nur Fragen übermittelt hat, so dass alles auf Ihren Schultern lastete. Und das Schlimmste: das Ergebnis dieses „Löschkonzeptes“ ist von der IT nicht umsetzbar, der ganze Aufwand war somit umsonst. Denn der fundamentalen Faktor, der dafür sorgt, dass diese Vorgehensweise nahezu immer zum Scheitern verurteilt ist, wurde nicht erkannt.

Der Schlüssel zum Erfolg: Ein praxisorientiertes Löschkonzept mit ganzheitlichem Ansatz

Effiziente Löschkonzepte durch die richtige Methodik und IT-Expertise.

Lassen Sie uns über das Löschkonzept reden!

Entgegen der weit verbreiteten Annahme lässt sich ein umfassendes und funktionierendes Löschkonzept aber strukturiert und zügig realisieren, wenn die passende Methodik angewendet und der richtige Experte ausgesucht wird.

Denn der entscheidende Erfolgsfaktor hierfür ist die Expertise des Beraters, die neben fundierten Datenschutzkenntnissen zwingend tiefgreifendes IT-Wissen umfassen muss. In einer digitalen Welt, in der Daten primär in IT-Systemen gespeichert werden, ist ein Verständnis der Funktionsweise von Systemen und Schnittstellen unerlässlich für die Entwicklung eines praktikablen Löschkonzepts. Diese IT-Kompetenz ist bei rein juristisch ausgebildeten Beratern meist nicht gegeben.

Ein durchdachtes und effektives Löschkonzept besteht auch nicht nur aus Text und beinhaltet darüber hinaus weit mehr als die bloße Datenlöschung. Es schafft als wertvolle Grundlage erstmals Transparenz darüber, welche personenbezogenen Daten zu welchem Zweck in welchen IT-Systemen des Unternehmens gespeichert werden. Diese Übersicht optimiert die tägliche Arbeit des Datenschutzbeauftragten erheblich. Somit ist das Löschkonzept mitnichten nur ein reines Text-Dokument für die Schublade sondern erfüllt wesentliche Zwecke.

Denn die Realität in vielen Unternehmen sieht so aus: Inkonsistente, veraltete und unvollständige Datenschutzdokumentationen, allen voran das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, rauben Datenschutzbeauftragten täglich wertvolle Zeit und führen zu Unsicherheit bei der Beurteilung der Datenschutzkonformität.

Es mangelt an einem zentralen Überblick über die eingesetzten Systeme und die darin gespeicherten Daten und deren Verarbeitungszwecke.

Die Kommunikation mit den Fachbereichen ist oft mühsam und von Missverständnissen geprägt. Betroffenenanfragen führen zu operativem Stillstand, da die Suche nach den relevanten Daten in den Silos der verschiedenen Systeme eine immense Herausforderung darstellt. Die Unsicherheit bezüglich der korrekten Aufbewahrungsfristen angesichts der komplexen Rechtslage und der ständigen Rechtssprechungsänderungen führt zu ineffizienten Rückfragen an die Fachbereiche, die ebenfalls keine klaren Antworten haben.

Das Löschkonzept ist weit mehr als ein Instrument zur Datenlöschung – es ist der Schlüssel zur Schaffung einer soliden und effizienten Datenschutzbasis!

Hierbei kann ich Ihnen helfen.

Buchen Sie jetzt Ihr kostenloses Beratungsgespräch

Datenschutzchaos durch mangelhafte Grundlagen – Das Löschkonzept als Schlüssel zur Ordnung

Erkennen Sie, welchen großen Mehrwert ein Löschkonzept Ihnen bieten kann.

Referenzen?

Viele Unternehmen vertrauen bereits auf meine Expertise.
Sie auch?

Und viele mehr …

Das Löschkonzept wird durch zahlreiche Irrtümer als extrem zeitaufwändig und unnötig angesehen. Schluss damit!

Die Lösung liegt auf der Hand: Ein Löschkonzept, das nicht nur den Anforderungen der DSGVO und der Datenschutzbehörden gerecht wird, sondern gleichzeitig auf die praktische Anwendbarkeit Ihres Arbeitsalltags als Datenschutzbeauftragte:r zugeschnitten ist, erfüllt seinen Zweck vollständig. Meine praxiserprobte Methodik im Detail sieht so aus:

Modul 1:
Analyse

Im ersten Modul sichte und analysiere ich alle relevanten Dokumente. Hierbei entsteht keinerlei Arbeit in Form von langen, zeitfressenden Workshops für Sie und die Fachbereiche. Sie werden staunen, wie viel Wissen schon in vorhandenen Dokumentationen steckt. So erhalte ich eine gute Grundlage für die nachfolgenden Module.

Modul 2:
Prozess-Klarheit

Darauffolgend stelle ich für Sie Prozess-Klarheit durch strukturierte Fachbereichs-Interviews her. Zusatzeffekt ist, dass die Relevanz des Datenschutzes mit einfachen Worten direkt in den Interviews erklärt werden kann. Ergebnisse sind umfangreiche Interview-Protokolle, die auch für spätere Datenschutz-Fragestellungen eine große Hilfe sind.

Modul 3:
Grundlage schaffen

Nun schaffe ich für Sie Transparenz durch ein klar strukturiertes VVT inklusive Empfehlungen für optimale, rechtskonforme Aufbewahrungsfristen. Sollten Sie mit einem DSMS arbeiten, erstelle ich ein vollumfängliches Inhaltsverzeichnis der Verarbeitungen im DSMS, so dass Sie dort nicht mehr zeitaufwändig suchen müssen.

Modul 4:
IT-Systeme

In diesem Modul erhalten Sie eine grafisch ansprechende Übersicht über alle Systeme im Unternehmen. Unterteilt in Systeme, die im Unternehmen gehostet werden sowie Cloud-Systeme, übergreifende (IT-)Systeme und analoge Strukturen. Inklusive der Datenarten im jeweiligen System. So sehen Sie alles auf einen Blick. Diese IT-Landschaftskarte eignet sich auch ideal, um viele datenschutzrechtliche Fragestellungen schnell beantworten zu können.

Modul 5:
Theoretisches Löschkonzept

Auf Grundlage der vorherigen Schritte erstelle ich nun für Sie einen umfangreichen Löschregelkatalog, eine Übersicht über die Standardlöschfristen sowie eine anschauliche Löschmatrix, so dass Sie alle Informationen der jeweiligen Datenarten rund um die Datenlöschungen auf einen Blick haben. Auch das Schreiben von ausführlichen Richtlinien als Hilfestellung für die Fachbereiche zum manuellen Löschen gehören in dieses Modul.

Modul 6:
Löschungen und Abschluss

Im letzten Modul erfolgen die Löschungen der Daten, die Erstellung eines umfangreichen übergreifenden Löschkonzeptes sowie ein detaillierter Abschlussbericht. Außerdem erläutere ich Ihnen in einer genauen Anleitung, wie Sie in Zukunft mit den Unterlagen arbeiten und diese anpassen können und sorge auch dafür, dass Sie und die Fachbereiche optimal geschult sind, damit die Prozesse auch später noch reibungslos funktionieren.

Sollten Sie schon ein Löschkonzept haben oder erst einmal mit der Herstellung von Datentransparenz starten wollen – kein Problem!

Sie können die Module auch einzeln bei mir beauftragen!

Warum ich? Der Unterschied liegt im Detail:

Praxisorientiert:

Mit meiner langjährigen Erfahrung als TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte, Datenschutzauditorin und IT-Projektleiterin sorge ich in Rekordzeit für Struktur rund um die Daten und Systeme. Mehr über mich erfahren Sie hier.

Zeit- und Kostenersparnis:

Profitieren Sie von meinen vielfältigen, bewährten und praxiserprobten Vorlagen – damit sparen Sie Zeit und Budget. Denn so benötige ich nur einen minimalen Zeitbedarf, Ihre Daten strukturiert darzustellen.

Brückenbauerin:

Durch die unterschiedlichen Rollen, die ich in mehr als 30 Jahren bei IT- und Datenschutzprojekten eingenommen habe, verstehe ich nicht nur IT, sondern bringe auch Datenschutz mit anderen Fachbereiche zusammen.

Was meine Kunden über mich sagen

Frau Folchert beriet und unterstützte uns bei der Umsetzung von datenschutzrechtlichen Anforderungen. Speziell bei den gesetzlichen Vorgaben zur Datenportabilität und zur Datenlöschung. Damit half sie uns, die oftmals fehlende Transparenz in diesem Thema, auch bedingt durch unsere komplexe IT-Systemlandschaft, herzustellen und die gesetzlich notwendigen Maßnahmen schnell umzusetzen und teilweise in die vorhandenen Prozesse zu integrieren. Während des Projektes konnten wir durch ihre Beratung sogar unsere internen Prozesse nachhaltig verbessern.

Durch ihre langjährige Erfahrung in den unterschiedlichsten Projekten und IT-Rollen konnte sie gerade auch in kritischen und oftmals emotionalen Situationen an den Schnittstellen des Bereiches zu anderen Organisationsteilen und Dritten Ihre Ruhe und neutrale Sichtweise bewahren und somit die Situation erfolgreich deeskalieren.

Abteilungsleiterin E-Commerce, bonprix

Nicole hat unsere Datenwelt klarer und strukturierter gemacht. Die IT-Landschaft ist nun kein unbekanntes Gelände mehr sondern unser Bauplan, mit dem wir immer weiter arbeiten können. Das von ihr erstellte übersichtliche Verfahrensverzeichnis macht es möglich, die Löschfrist für die jeweilige Datenart sofort zu identifizieren. Vielen Dank, Nicole, für die professionelle und auch auf menschlicher Ebene sehr angenehme Zusammenarbeit!

Legal Counsel / Datenschutzmanagerin Blume 2000

Stoppen Sie das Risiko – Starten Sie mit Ihrem kostenlosen Strategiegespräch!

Die Fakten liegen auf dem Tisch: Ohne ein implementiertes Löschkonzept riskieren Sie nicht nur empfindliche Bußgelder, sondern kämpfen auch weiterhin mit unstrukturierten Daten und einer unübersichtlichen IT-Landschaft.

Nutzen Sie mein kostenloses Strategiegespräch, um Ihren aktuellen Status zu analysieren und zu erfahren, wie ein datenschutzkonformes Löschkonzept in Ihrem Unternehmen oder bei Ihren Kunden zügig umgesetzt werden kann. Sichern Sie sich eine solide Grundlage für Ihre Datenschutzberatung und schützen Sie sich effektiv vor Bußgeldern!

01. Termin vereinbaren

Kann es sein, dass Sie schon seit langem mit der Umsetzung eines Löschkonzeptes starten wollen, es aber immer wieder nach hinten verschoben haben? Wenn Sie jetzt endlich loslegen wollen, melden Sie sich bei mir und wir schauen gemeinsam, was ich für Sie tun kann!

02. Beratung

In meiner kostenlosen Beratung zeige ich Ihnen, wie meine Methodik funktioniert und beantworte Ihre Fragen. Zudem gebe ich Ihnen bereits erste hilfreiche Tipps rund um das Löschkonzept und die Strukturierungen im Datenschutz, die Sie umgehend anwenden können.

03. Vertragsabschluss

Wenn ich Sie überzeugt habe, erstelle ich Ihnen ein genau auf Ihren Bedarf passendes Angebot für unsere Zusammenarbeit, das wir natürlich noch einmal gemeinsam durchgehen werden. Wenn alles passt, schließen wir die Verträge ab und es kann sofort losgehen.

Worauf warten Sie noch? Vereinbaren Sie ein unverbindliches erstes Gespräch

Inhouse-Workshop: Genau das, was Sie brauchen!

Nichts Passendes gefunden? Kein Problem. Ich besuche Sie gerne auch direkt vor Ort und gestalte einen individuellen Workshop, der exakt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist – mit Fokus auf das Löschkonzept oder auch auf meine einzelnen Module.

Bei Interesse melden Sie sich einfach bei mir.

Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen
Sind Sie unsicher, wie Sie die DSGVO-Vorgaben für Löschkonzepte umsetzen sollen?

Mit meiner jahrzehntelangen Erfahrung stehe ich Ihnen zur Seite, um Ihre individuellen Herausforderungen zu lösen.

Direkt bei Ihnen vor Ort
Ich komme zu Ihnen, so dass Ihre Mitarbeitenden keine lange Fahrzeit und somit Ausfallzeit haben.

So sparen Sie Zeit und Kosten und können selbst den Zeitpunkt, die Dauer und den Ort des Workshops bestimmen.

Umfassende Schulungsressourcen
Alle Teilnehmenden bekommen eine Schulungsmappe sowie zahlreiche digitale, praxiserprobte Vorlagen und Checklisten. Im Workshop gehen wir diese detailliert durch.

Dieser umfangreiche „Werkzeugkoffer“ sorgt dafür, dass Sie nicht „bei Null“ starten müssen.

Interesse? Lassen Sie uns die Details klären – unverbindlich und gezielt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten!